Myyntitilastot - avainluvut, joita kannattaa käyttää

Tilastot ja yrittäjyystietojen arvioinnit tarjoavat mahdollisuuden esittää tosiasiat selkeästi. Tämä ulottuu laskennan ja kustannuslaskennan kustannuksista, tuotantoa tai uusien hankkeiden kehittämistä koskeviin päätöksiin, ja siihen, kuinka moni asiakas maksaa milloinkin tai kuinka paljon liikevaihtoa myynnillä keskimäärin saavutetaan. Rahoitus, ostot, asiakaskunta, henkilökuntaa tai varainkäyttöä koskeva suunnittelu ovat tärkeitä alueita jokaiselle yritykselle. Tilastot tarjoavat tärkeää tietoa näistä alueista, mutta sinun tulee itse päättää miten ja mitä tilastovaihtoehtoja käytät yrityksessäsi. Tässä blogiartikkelissa haluamme keskittyä erityisesti myyntitilastoihin.

Myyntitilastot ovat tärkeä työkalu yrityksille kaikilla toimialoilla. Niitä käytetään yrityksen myynnin sekä siitä seuraavien eri alojen erittelyjen kirjaamiseen ja ymmärtämiseen. Oletko esimerkiksi aina halunnut tietää, minä päivinä ja mihin aikaan myyt eniten? Kuinka paljon asiakkaasi ostavat ja milloin - tai mistä asiakkaasi ovat kotoisin tai kuinka pitkän matkan he ovat matkustaneet tehdäkseen ostoksensa sinulta? Myyntitilastojen avulla voit vetää arvokkaita johtopäätöksiä sekä optimoida tuotteesi, myyntitavoitteesi ja lopulta myyntisi.

Myyntitilastoja suositellaan kaikille yrityksille - jopa pienet ja keskisuuret yrittäjät hyötyvät saamistaan tiedoista. Tilastot eivät ainoastaan kerro myynnistäsi ja menestyksestäsi, vaan huomaat, että voit tehdä tärkeitä päätöksiä helpommin tämän tiedon avulla. Myyntitietojen avulla voit yhdellä silmäyksellä nähdä, mistä myyntisi todellisuudessa koostuu.



Tärkeimmät kysymykset, jotka sinun tulisi asettaa itsellesi, ovat:

• Mitkä tuotteet tai palvelut myyvät parhaiten?
• Mihin tuoteryhmiin sinun pitäisi keskittyä?
• Mitkä tarjoukset otetaan erityisen hyvin vastaan ja mitkä ovat vähemmän kannattavia?
• Voidaanko aukioloaikoja optimoida?
• Mitkä asiakkaat ostavat mitäkin tuotteita useimmin?

Tilastojen avulla voit löytää selkeät vastaukset kaikkiin näihin mielenkiintoisiin kysymyksiin.

Marginaali
Kannattavuutta tai myyntikatetta ei pidä jättää huomiotta myynnin analyysin yhteydessä, koska se kertoo, onko jokin tietty tuote sinulle kannattava. Sellaisen tuotteen myynnin lisääminen, joka tuskin tuottaa voittoa, ei välttämättä ole etujen mukaista - paitsi jos haluat strategisesti saavuttaa jotain erityistä alhaisella hinnalla. Jos jokin tuote, maksutapa, tietty palvelu tai kellonaika osoittaa merkittävää myynnin kasvua, kyseessä voi olla jonkin trendin kehitys, jota voit hyödyntää liiketoimintasi kannalta. Kuten näet, kannattaa aina tarkastella asiayhteyksiä ja etsiä yksittäisiä tietoja.

Myyntikatteella tarkoitetaan siis voittomarginaalia, joka on tuloksena vähennettyäsi kaikki kustannukset tuotteidesi tai palvelujesi myyntihinnasta. Mitä korkeampi marginaali, sitä suurempi voitto ja markkina-asema.

Bestseller-analyysi
Tästä voit seurata yksittäisten tuotteiden ja palveluiden liikkeenvaihtoa. Näin tiedät, mitä sinun pitäisi aina olla varastossa tai millä alueilla voisit laajentaa ja lisätä tarjontaasi. Käytä näitä tuloksia viestintään ja kohdennettuihin markkinointitoimenpiteisiin asiakkaitasi ja potentiaalisia asiakkaitasi varten.

Peruutukset ja palautukset
Tämä mittari voi auttaa sinua tunnistamaan, ymmärtämään ja viime kädessä minimoimaan syyt ostoksien perumiseen. Ovatko tietyt tuotteet alttiita vaurioitumiselle? Onko mahdollista, että samat tuotteet palautetaan aina, vai onko tilaus jostakin syystä mitätöity?  Ota selvää.

Kanta-asiakkaat
Tarkkaile, mitkä asiakkaat ostavat sinulta yhä uudelleen. Tämä auttaa sinua räätälöimään tuotteitasi, valikoimaasi ja markkinointitoimiasi tärkeimpien asiakkaidesi tarpeiden mukaan. Pidä suosittuja tuotteita aina varastossa ja palkitse asiakkaidesi uskollisuus. MyWorld-kumppanina palkitset asiakkaasi käteispalautuksella ja ostopisteillä jokaisesta ostoksesta.

Tilastot eivät kuitenkaan ainoastaan helpota päätöksentekoa, vaan ne auttavat myös tunnistamaan ongelmia, koska ne osoittavat järjestelmällisesti, kuinka tehokkaita yksittäiset osa-alueet yrityksessäsi ovat tai kuinka paljon tuloja yksittäiset osa-alueet tuottavat. Myös markkinoinnin kannalta myyntitilastot osoittavat erityisesti, mitkä tuotteet pitäisivät myydä paremmin, mitkä tuotteet myyvät erityisen hyvin tiettyinä aikoina ja mitkä kohderyhmät tuottavat eniten myyntiä.

Oikean työkalun, kuten myWorld Partnership, ja siihen sisältyvän ilmaisen tilastomoduulin avulla voit arvioida myyntiäsi nopeasti ja helposti. Myynnit kirjataan automaattisesti ja näytetään selkeästi, jotta voit arvioida myyntiäsi päivien, viikkojen ja kuukausien perusteella. Jos haluat tarkastella myyntitulostasi yksityiskohtaisesti, voit myös tarkastella ja analysoida tarkemmin muita parametreja.

Vinkki: myWorld Partner-kumppanina, voit käyttää ilmaista tilastomoduulia, jotta sinulla on aina yleiskuva myynnistäsi Partner App-sivuilla. Tämän käytännöllisen työkalun avulla voit suodattaa myyntiä nopeasti ja helposti, ja tulokset näkyvät selkeästi pylväsdiagrammina. Sovita kaavio omien tarpeidesi mukaan. Pylväsdiagrammin avulla myynnin huiput ja notkahdukset näkyvät yhdellä silmäyksellä, ja sinun on helppo analysoida tietoja ja soveltaa niitä yrityksesi menestykseen.


Jotta tilastoja voitaisiin käyttää oikein pitkällä tähtäimellä, on suositeltavaa seurata tietoja ja avainlukuja kuukausittain tai vuosittain. Tämä auttaa sinua tunnistamaan trendejä ja vetämään parhaita, yrityksesi menestyksen kannalta merkittäviä johtopäätöksiä. Tarkkaile, missä kohdin numerot ovat pysyneet ennallaan tai pienenemässä ja missä myynti on kasvanut Tämä ohjaa sinut parhaalle tielle optimoidaksesi myyntisi ja hyödyntääksesi täyttä liiketoimintapotentiaaliasi. 

Lähteet
Prof. Dr. K. Scharnbacher (2013), Betriebswirtschaftliche Statistik, Gabler Verlag
http://www.wirtschaftslexikon24.com, Vertriebs- und Umsatzstatistik, 2022